Die Reinhardt GmbH &Co. KG (nachfolgend auch "Unternehmen" genannt) freut sich über Ihren Besuch unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten ihrer personenbezogenen Daten daher nur in Übereinstimmung mit EU Datenschutz-Grundverordnung und des BDSG-neu.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die
Reinhardt
GmbH & Co KG.
Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:
Reinhardt GmbH & Co. KG
Thüringer Str. 2
96317 Kronach
info[at]reinhardt-gmbh.com
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie etwa die IP-Adresse, Ihr Klarname, Ihre Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Internetseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.
Wenn Sie die Website des Unternehmens besuchen, verarbeiten und speichern wir temporär Daten unterschiedlicher Art. Darunter fallen die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Internetseiten, die Sie bei uns anwählen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Des Weiteren ermitteln wir die Erkennungsdaten des verwendeten Internet-Browsers und des Betriebssystem-Typs sowie die Website, von der aus Sie uns besuchen. Personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nur dann erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage oder einer Informationsanforderung angeben.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nutzt das Unternehmen zu Zwecken der technischen Administration der Website, zu Servicedienstleistungen, zur Kundenverwaltung, für produktbezogene Umfragen und für das Marketing nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.
In Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseite sowie der Anbahnung und Pflege unserer Kundenbeziehungen werden folgende Datenkategorien verarbeitet: - Logdaten (Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage) - Kommunikationsdaten (z.B. Name, Telefon, E-Mail, Anschrift, IP-Adresse) - Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt - bzw. Vertragsinteresse) - Kundenhistorie - Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten - Auskunftsangaben (von Dritten, z. B. Auskunfteien, oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
Wir und von uns beauftragte Dienstleister verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten für folgende Verarbeitungszwecke und auf
folgenden Rechtsgrundlagen:
6.1 Vertragsgrundlage (Vorbereitung, Durchführung, Beendigung), Art. 6
Abs. 1 lit. b DS-GVO
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Durchführung von
Bestellungen und Aufträgen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge
mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
(z.B. Zugang zu bestimmten Informationen und Übermittlung von
Angeboten), die auf Anfrage erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung
richten sich in erster Linie nach der konkreten Anfrage. Weitere
Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den
maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
6.2 Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO
Zudem benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um verschiedenen
gesetzlichen Pflichten nachzukommen wie der Erfüllung von steuerlichen
Kontroll- und Mitteilungspflichten oder der Befolgung behördlicher oder
gerichtlicher Anordnungen.
6.3 Berechtigtes Interesse der Reinhardt GmbH & Co KG, Art. 6
Abs. 1 lit. f DS-GVO
- Direktmarketing
- Pseudonymisiertes Webtracking
- Verbesserung von Produkten und Leistungen
- Online-Befragungen
- Kommunikation mit Kunden bei Kontaktaufnahme per E-Mail
- Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von
Klagen
- Verhinderung von Missbrauch oder sonstiger ungesetzlicher Aktivitäten
- Gewährleistung der Datensicherheit
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten
- Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von
Beweismitteln bei Einbrüchen - Gewährleistung der IT-Sicherheit und des
IT-Betriebs des Unternehmens
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung zu widersprechen,
die wir zur Wahrung berechtigter Interessen vornehmen. Dieses gilt
insbesondere für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken. Bitte
beachten Sie jedoch, dass wir trotz Ihres Widerspruches gegebenenfalls
weiterhin zur Datenverarbeitung berechtigt sind. Wir werden die
Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche
Ihren Rechten überwiegen.
6.4 Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
Die hier genannten Verarbeitungszwecke werden nur dann relevant, wenn
wir von eine explizite Einwilligung eingeholt haben. Diese ist
jederzeit für die Zukunft frei widerrufbar. Zu den diesbezüglichen
Zwecken gehören insbesondere Werbemaßnahmen, wenn Sie kein Kunde der
Reinhardt GmbH & Co KG sind sowie gegebenenfalls Produkt- und
Kundenbefragungen per E-Mail und/oder Telefon.
Sie haben das Recht Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen, die Sie uns für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt
haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf
bleibt hiervon unberührt.
Für die vorstehend genannten Zwecke kann je nach Datenverarbeitungsvorgang eine Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgen. Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen, sowie Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind unter anderem Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation sowie Vertrieb und Marketing. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Empfänger personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang können insbesondere sein: . öffentliche Stellen und Institutionen (Finanz-, Justiz- und Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, . Wirtschaftsprüfer oder . Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen sind dann gegebenen, soweit es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z.B. Lieferaufträge). Des Weiteren ist eine Übermittlung an Stellen in Drittstaaten vorgesehen, sofern dies in Einzelfällen erforderlich ist, um die Sicherheit des IT-Betriebs des Unternehmens (etwa im Rahmen der Übermittlung an einen IT-Dienstleister) zu gewährleisten.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten für die Dauer des mit Ihnen bestehenden
Vertragsverhältnisses, was auch die Anbahnung und Abwicklung des
entsprechenden Vertrages umfasst. Ihre Daten werden auch gespeichert,
solange die Verarbeitung oder die Speicherung Ihrer Daten für die
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die wir unterliegen, erforderlich
ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn,
deren - befristete - Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden
Zwecken:
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (etwa handelsrechtliche
und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch
(HGB) und Abgabenordnung (AO)). Die gesetzlich vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn
Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen
Verjährungsvorschriften. Nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches
(BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei
die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre ist.
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person
stehen Ihnen nach den
geltenden gesetzlichen Bestimmungen grundsätzliche folgende Rechte zu.
Bitte beachten Sie, dass die Einschlägigkeit der jeweiligen
Bestimmungen vom Einzelfall abhängt und in dieser Datenschutzerklärung
nur ein genereller Hinweis auf potentiell bestehende Rechte erfolgen
kann:
- Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie können Informationen zur Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten anfordern.
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Wenn Ihre personenbezogenen Daten
Ihrer Ansicht nach falsch oder unvollständig sind, können Sie eine
entsprechende Änderung dieser Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie können verlangen, dass Ihre
personenbezogenen Daten gelöscht werden, soweit dies nach geltendem
Recht zulässig ist.
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie können eine
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
-
Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 7 DS-GVO): Eine
erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den
Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO,
also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte
beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht
betroffen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Soweit rechtlich möglich,
können Sie die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten
zurückfordern oder an einen Dritten übermitteln lassen, falls dies
technisch ausführbar ist.
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Erstzertifizierung:
11.12.1998
Re-Zertifizierung:
15.11.2022
gültig bis 14.11.2025>